智能會議室管理系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信小程序進行預(yù)約操作,會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室狀態(tài)查詢,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。
會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺:
會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率.
統(tǒng)計功能:選定時間段內(nèi),A、 部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表:使用各會議:使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準確率,B、 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表:使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準確率、使用率。
會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。
會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計界面,能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)
會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
用來滿足無需太多費用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴展性的應(yīng)用需求。